Отказное письмо — для чего оформляется и в какие сроки

Если необходима услуга профессионалов в оформлении отказного письма, стоит обратиться к специалистам компании ЕАС Портал. Более подробно с условиями сотрудничества можно ознакомиться, перейдя на страницу https://eacportal.com/otkaznoe-pismo/. В представленной ниже информации описано, для какой цели оформляется данное письмо, на какую продукцию получается бумага и так далее.

 Цели оформления отказного письма

В первую очередь, отказное письмо необходимо для того, чтобы без проблем производить растаможку перевозимого товара. Эту бумагу предоставляют сотрудникам таможенных органов, за счет чего оформление товара на границе проходит значительно быстрее. Также документ необходим для тех предпринимателей, которые занимаются торговлей. Обычно его представляют потребителям.

Также с помощью отказного письма можно принимать участие в тендерах, занимать в них выигрышные позиции. Вне зависимости от цели использования данного документа, его содержание будет совершенно равным. Отличие заключается в цели, а также в классификации товаров, которые могут быть двух основных видов — ОКП или ТН ВЭД.

Особенности оформления

Сразу стоит отметить, что за получением отказного письма необходимо обращаться в официальные центры. Они имеют право выдавать подобные документы. Дополнительно с этим стоит отметить, что утвержденного бланка подобных решений не существует. Его пишут на обычном листе формата А4, заверяет бумагу руководитель организации.

Среди получателей данного документа могут выступать юридические лица и предприниматели. Особого внимания заслуживает содержание документа. Если он оформляется для юридических лиц и для предпринимателей, то сюда можно включить любое количество продукции. Также стоит отметить, что письма получают в таких системах, как:

• пожарная безопасность;
• ГОСТ;
• ТР ТС.

Если это организация ГОСТа, то в данном случае бумага требуется, если продукция не относится к ПП РФ No 982, а также если не требуется проверка качества. В пожарной безопасности письмо оформляют, если на товар не нужен пожарный сертификат.

Что касается третьего и последнего случая, то здесь бумагу оформляют в том случае, если товар не требует сертифицирования и декларирования. Если товар не относится к перечню изделий специального раздела РКТС No 299, то письмо берется в Роспотребнадзоре.

Продукция на которую оформляется письмо

Существует несколько групп товаров, которые не нужно декларировать и сертифицировать. Среди них можно выделить следующие:

• запчасти для устройств;
• бывшая в употреблении продукция;
• продукция, которая поставляется в качестве гуманитарной помощи;
• образцы, для испытаний.

Одновременно с этим в список не входят товары, для которых нужно обращаться в специальные организации, чтобы подтвердить их безопасность. А также это продукция, на которую не распространяется личная ответственность физических лиц.

Срок действия письма

Отказной документ или разъяснительное письмо выдается на один год. Если здесь прописывается определенная партия товара, срок действия может быть неограниченным. Если в современное законодательство будут внесены поправки, касающиеся сроков оформления отказного письма, то разрешение автоматически выступает недействительным. Его нужно будет переоформить.

В качестве подобного примера можно привести ситуацию, когда изделия, согласно новым правилам, должны подлежать проверке или регистрации. В подобном случае для того, чтобы продолжать вести предпринимательскую деятельность, потребуется в обязательном порядке переоформить документы в соответствии с новыми правилами.